Nachweis ehrenamtliches studentisches Engagement

Wer einen Nachweis für eigenes ehrenamtliches studentisches Engagement möchte, der*die hat unterschiedliche Möglichkeiten. Je nachdem, wofür der Nachweis benötigt wird, kann ein Sozialzeitausweis (persönliches Arbeitszeugnis), ein Eintrag im Diploma Supplement oder ein Leistungsnachweis (einfache Bestätigung) bei der SUB beantragt werden. Die Kosten für das Ausstellen des jeweiligen Nachweises übernimmt die SUB, sofern der*die Antragsteller*in Mitglied ist.

Sozialzeitausweis für SUB-Aktive

Der Sozialzeitausweis (SZA) ist ein persönliches Arbeitszeugnis für ehrenamtliche und freiwillige Arbeit. Der SZA dient dazu, freiwillige und ehrenamtliche Arbeit nachweisen und beurteilen zu können. Erworbene Kompetenzen bei der Ausübung von freiwilliger, unbezahlter Arbeit sollen sichtbar gemacht werden. Freiwillige und ehrenamtliche Arbeit soll auf diese Weise ausgewertet und anerkannt werden. Der SZA kann beispielsweise einer Stellenbewerbung beigelegt werden. Er enthält Informationen über Person, Institution, Dauer und Art der Tätigkeit, eine Beurteilung sowie ein Dank für das Engagement, immer im Namen der SUB sowie der Fachschaft, Gruppierung, Kommission oder Projektleitung.

Voraussetzungen

Studierende, die in einem der folgenden Bereiche während mindestens 6 Monaten aktiv waren, können einen SZA beantragen:

Vorgehen

Wer einen SZA beantragen will, passt eines der unten aufgeführten Vorlagedokumente auf die eigene spezifische Arbeit an. Es ist folgendes Vorgehen vorgesehen:

  1. Passe die rot gefärbten variablen Passagen auf dich an.
  2. Drucke die angepassten Dokumente aus (bei Bedarf gratis bei der SUB).
  3. Lasse die Dokumente von der Referenzperson unterschreiben.
  4. Schicke die unterschriebenen Dokumente zusammen mit deiner Postadresse für den Rückversand dem Fachschaftssekretariat:

SUB
Fachschaftssekretariat
Lerchenweg 32, Postfach
3012 Bern

Ein Mitglied des SUB-Vorstandes unterschreibt den Sozialzeitausweis und returniert ihn an die angegebene Postadresse.
Der SZA sollte jeweils spätestens eine Woche bevor er von dem*der Student*in benötigt wird der SUB zugestellt werden.
Falls Probleme auftauchen, ist das Fachschaftssekretariat gerne beim Ausstellen des SZA behilflich.

Diploma Supplement

Zusätzlich zum Bachelor- oder Masterdiplom erhalten alle Studierenden das Diploma Supplement. Darin sind ausführliche Informationen zum Studienabschluss und Zusatzleistungen enthalten. Unter diesen Zusatzleistungen kann auch ehrenamtliches studentisches Engagement eingetragen werden.

Voraussetzungen

Für das Diploma Supplement gelten die gleichen Voraussetzungen wie für den Sozialzeitausweis.

Vorgehen

Wer das eigene ehrenamtliche studentische Engagement in das Diploma Supplement eintragen will, wählt die passende der unten aufgeführten Vorlagen aus und ergänzt sie mit den eigenen Daten. Es ist folgendes Vorgehen vorgesehen:

  1. Passe die rot gefärbten variablen Passagen auf dich an.
  2. Drucke die angepassten Dokumente aus (bei Bedarf gratis bei der SUB).
  3. Lasse die Dokumente von der zuständigen Referenzperson (z.B. Fachschaftspräsidium) unterschreiben. Wichtig: Für das Diploma Supplement muss die Referenzperson zwingend unterschreiben und alle Unterschriften müssen auf einer Seite Platz haben.
  4. Schicke die unterschriebenen Dokumente zusammen mit deiner Postadresse für den Rückversand dem Fachschaftssekretariat:

SUB
Fachschaftssekretariat
Lerchenweg 32, Postfach
3012 Bern

 

Ein Mitglied des SUB-Vorstandes unterschreibt die Dokumente. Danach schickt das Fachschaftssekretariat deine Unterlagen an Vizerektor Moretti zur Unterschrift weiter, wo die Daten ins Diploma Supplement eingetragen werden. Das unterschriebene Dokument wird die per Post zurückgeschickt.

Wenn du dein Diploma Supplement für eine Bewerbung oder Ähnliches benötigst, melde dich bitte kurz per Mail oder telefonisch auf dem FaSek, damit wir von der Dringlichkeit wissen. 

Für weitere Informationen steht das Fachschaftssekretariat gerne zur Verfügung. 

Leistungsnachweis

Der Leistungsnachweis ist eine Bestätigung der ehrenamtlichen studentischen Arbeit – also kein Arbeitszeugnis wie der Sozialzeitausweis. Der Leistungsnachweis wird insbesondere bei der Studienzeitverlängerung benötigt. Bei Bedarf kann dieser bei der SUB eingefordert werden. 

Voraussetzungen

Die Voraussetzungen sind dieselben wie beim Sozialzeitausweis. 

Vorgehen

In der Bestätigung muss der vollständige Name, die Funktion der Person (Fachschaftspräsident*in etc.) sowie die Zeitdauer des Engagements aufgeführt werden. Das Dokument muss inkl. Unterschrift des Fachschaftspräsidiums oder ähnlichem bei der SUB eingereicht werden. Das unterschriebene Dokument wird per Post zurückgeschickt.

Vorlagedokument Leistungsnachweis

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