SUB sucht: Protokollant*in und administrative*r Mitarbeiter*in

Per 01. Februar 2021 oder nach Vereinbarung haben wir eine freie Stelle zu vergeben als Protokollant*in und administrative*r Mitarbeiter*in (350 Jahresstunden)  

Die SUB ist die offizielle Vertretung der Studierenden der Universität Bern und besteht seit 1925. Sie unterstützt ihre Mitglieder bei der Bewältigung des Studiums und des Alltags an der Uni Bern. Dazu bietet die SUB verschiedene Dienstleistungen und Beratungen an. Gleichzeitig setzt sie sich in bildungspolitischen Angelegenheiten für die Interessen der Studierenden ein. Bei der SUB arbeiten zurzeit 17 Personen.

Als Protokollant*in übernimmst du die Protokollführung während den Vorstandssitzungen und den Sitzungen des Studierendenrates. Weiter unterstützt du das Präsidium des Studierendenrates bei den administrativen Aufgaben. Die SUB bietet dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer bildungspolitischen Organisation sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Deine Aufgaben:

  • Führen des Protokolls während den wöchentlichen Sitzungen des Vorstands
  • Führen des Protokolls während den ca. dreimal pro Semester stattfindenden Sitzungen des Studierendenrates (SR)
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Vor- und Nachbereitung des Protokolls
  • Sammlung und Zusammenstellung der eingegangen Ratsgeschäfte
  • Online stellen des SR-Versands auf die SUB Webseite, sowie auf den internen Server
  • Führen und Aktualisieren der SR-Mitgliederliste
  • Führen der elektronischen Liste mit den Kommissionsmitgliedern und Inhaber*innen anderer vom SR gewählten Funktionen
  • Kontakt mit dem Generalsekretariat der Universität bzgl. universitärer Kommissionen

Dein Profil: 

  • Erfahrung in der Führung eines Wortprotokolls • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Selbständiges und exaktes Arbeiten
  • Freude an der Arbeit im hochschulpolitischen Bereich

Weitere Informationen: Die Arbeit wird mit 27.- pro Stunde entschädigt. Die Arbeitszeiten werden in Absprache mit dem Vorstand und dem Präsidium festgelegt. 

Bist Du interessiert? Dann schicke uns bitte deine Bewerbung ohne Bewerbungsfoto mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis 06. Januar 2021 zu. 

Studierendenschaft der Universität Bern (SUB)
Lerchenweg 32
3012 Bern
oder per Mail an Keerththana Rathakrishnan:
  

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14. Januar 2021 statt. Bitte halte dir dieses Datum frei. Mehr Informationen zur SUB unter www.sub.unibe.ch

Nach oben